Gestionnaire Pôle Familles
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du pôle familles au sein d’une équipe de 5 personnes, l’agent aura pour missions :
-l’accueil téléphonique et physique du public au niveau du guichet familles
– le calcul des tarifs de la restauration scolaire et émission des factures
– traitement et réponses des demandes des familles et des directeurs d’école
– mise à jour des dossiers familles
– classement et archivage, cette liste n’est pas exhaustive. Recrutement par détachement ou à défaut contractuel à temps complet
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + CNAS.
Poste à pourvoir très rapidement
Profil recherché
Les candidats contractuels doivent justifier d’un diplôme de niveau BAC+2, et d’une expérience significative, dans l’accueil des usagers et de la facturation, d’une bonne maîtrise des aspects administratifs et du fonctionnement des collectivités territoriales et/ou établissements publics.
Qualités requises : autonomie, sens des responsabilités, discrétion, capacité à travailler en équipe, savoir s’adapter à différents interlocuteurs, accueil du public avec amabilité, respect de la confidentialité, qualités relationnelles, sens de l’écoute, diplomatie, rigueur.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer à :
communication@cde15.fr
Offre d’emploi
Gestionnaire recettes/dépenses et suivi impayés
Ce profil de poste peut évoluer en fonction des tâches et missions dévolues et confiées au service.
Cet emploi est affecté au sein du financier.
Vérifier les demandes d’achat, enregistrer l’engagement juridique et éditer le bon de commande ;
Valider les imputations budgétaires par destination et par nature, contrôler la disponibilité des crédits ;
Vérifier, enregistrer à réception et liquider les factures, en les rapprochant des bons de commande et des dispositions des marchés auxquels ils se rattachent, le cas échéant, et éditer les demandes de paiement et bordereaux ;
Saisir et éditer les titres de recettes ;
Enregistrer les conventions ;
Classer et archiver les pièces de la dépense et de la recette ;
Gérer la documentation relative aux opérations de dépenses et de recettes ;
Etablir des suivis de dépenses, notamment dans l’exécution des marchés ;
Contribuer aux travaux de fin de gestion.
Impayés
En collaboration avec le pôle familles, mise en place de procédures de relances des portefeuilles impayés
Obtenir le règlement de la créance
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer à :
rh@cde15.fr
Filière : Administrative
Cadre statutaire : catégorie C (ou agent contractuel de niveau équivalent)
Affectation : Service finances
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du service Finances
Encadrement : non
Qualités requises :
Rigueur, goût pour les chiffres, discrétion
Capacité à s’intégrer au sein d’une équipe et à travailler en polyvalence
Sens du contact
Compétences professionnelles :
Connaissance de la comptabilité générale ou publique,
Pratique des outils de bureautique : Word, Excel, messagerie,
La connaissance d’un logiciel de comptabilité est exigée.